Geschenkkarten verwalten
Verkäufe, Einlösungen, aktives Guthaben und einzelne Geschenkkarten unter Verkäufe → Geschenkkarten anzeigen.
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Dashboard-Übersicht
| Kennzahl | Anzeige |
|---|---|
| Verkäufe | Insgesamt ausgegebener Wert und Verkäufe der letzten sieben Tage |
| Einlösungen | In den letzten sieben Tagen eingelöster Wert |
| Aktives Guthaben | Verbleibender Wert aller Karten (noch nicht eingelöst) |
| Karten | Anzahl der Geschenkkarten im Arbeitsbereich |
Einzelne Karten
Für jede Geschenkkarte können Sie Folgendes sehen:
- Guthaben — Verbleibender Wert
- Empfänger — Wer sie erhalten hat (falls angegeben)
- Transaktionen — Käufe, Einlösungen und manuelle Anpassungen
Manuelle Anpassungen
Sie können das Guthaben einer Karte manuell anpassen (z. B. um einen Fehler zu korrigieren). Verwenden Sie dies sparsam und dokumentieren Sie den Grund für Ihre Unterlagen.
Das aktive Guthaben ist eine Verbindlichkeit — ein Wert, den Gäste bezahlt, aber noch nicht verwendet haben. Prüfen Sie es regelmäßig für die Buchhaltung. Jede Karte verfügt über einen Transaktionsverlauf — wählen Sie Transaktionen anzeigen, um Verkauf, Nutzung und Anpassungen zu sehen.
Prüfen Sie das aktive Guthaben regelmäßig — es beeinflusst Ihre Finanzberichte. Verwenden Sie manuelle Anpassungen nur, wenn sie nötig sind, und dokumentieren Sie den Grund. Prüfen Sie die Einlösungen, um zu sehen, wie Geschenkkarten verwendet werden.


